CÓDIGO ÉTICO


OBJETIVO


Atendiendo al entorno normativo actual, MONTEPINO LOGÍSTICA, SL (en adelante, “MONTEPINO”) ha decidido elaborar el presente Código Ético con la finalidad de mantener y reafirmar los más altos estándares éticos en el desarrollo de su actividad empresarial, la actividad empresarial de las sociedades en las que participa y la de su sociedad gestora (Valfondo Gestión, S.L., en adelante, la “Sociedad Gestora”).


Este documento nace con la vocación de servir de guía y documento de consulta para la actuación de todos los administradores, directivos empleados y colaboradores de dichas sociedades inspirando la toma de decisiones cotidianas y la actividad diaria de las compañías.


El Código Ético constituye el instrumento normativo de mayor nivel en la estructura normativa interna del grupo, e inspira las políticas, protocolos y procesos internos, en los que se desarrolla.





ÁMBITO DE APLICACIÓN


Este Código Ético, así como las políticas, protocolos y procesos internos en los que se desarrolla, resultan de aplicación a todos los empleados,directivos y administradores de MONTEPINO, de las sociedades de las que ésta es matriz y de su Sociedad Gestora, con independencia de su cargo y ubicación geográfica.



QUIENES SOMOS


MONTEPINO es la cabecera de un grupo de empresas especializadas en la promoción de inmuebles construidos a medida para el cliente, esto es, las denominadas soluciones “llave en mano”. En la actualidad MONTEPINO es el principal desarrollador de superficie logística de España.


Con carácter principal, el grupo se dedica a la promoción, adquisición y explotación en régimen de arrendamiento de propiedades inmobiliarias para el sector logístico.



1 Cumplimiento de la legalidad

El cumplimiento normativo es presupuesto necesario del presente Código Ético.


Por ello, todos los empleados y directivos de MONTEPINO, de sus sociedades participadas y de la Sociedad Gestora deben cumplir la ley en el desarrollo de su actividad.


Asimismo, deberán de respetar también todas las normas internas de la compañía.





2 Empleados y directivos

Los empleados y directivos de MONTEPINO, de sus sociedades participadas y de la Sociedad Gestora mantendrán un ambiente de trabajo que favorezca el pleno desarrollo de todos los profesionales. Por ello, deberá imperar el respeto a la dignidad de las personas, la confianza y la cordialidad.


MONTEPINO promueve la no discriminación por razón de raza, color, nacionalidad, origen social, edad, sexo, estado civil, orientación sexual, ideología, opiniones políticas, religión o cualquier otra condición personal, física o social de sus profesionales, así como la igualdad de oportunidades entre ellos.


En particular, MONTEPINO promoverá la igualdad de trato entre hombres y mujeres en lo que se refiere al acceso al empleo, a la formación, a la promoción de profesionales y a las condiciones de trabajo, así como al acceso a bienes y servicios de MONTEPINO de sus sociedades participadas y de la Sociedad Gestora y su suministro. Uno de los principios fundamentales de MONTEPINO consiste en proporcionar a todos sus trabajadores las mismas oportunidades en el acceso al trabajo y en la promoción profesional.


MONTEPINO rechaza cualquier manifestación de violencia, de acoso físico, sexual, psicológico, moral u otros, de abuso de autoridad en el trabajo y cualesquiera otras conductas que generen un entorno intimidatorio u ofensivo para los derechos personales de sus profesionales. Específicamente, MONTEPINO promoverá medidas para prevenir el acoso sexual y el acoso por razón de sexo, cuando se consideren necesarias.


Por su parte, los empleados, directivos y colaboradores se comprometen a evitar y, en su caso, denunciar cualquier conducta susceptible de acoso o intimidación.



3 Confidencialidad
Información personal. MONTEPINO, sus sociedades participadas y su Sociedad Gestora se comprometen a respetar el carácter eservado y confidencial de la información personal facilitada por sus empleados en el marco de las relaciones laborales, así como a preservar su integridad y confidencialidad de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos.

Datos de carácter personal. MONTEPINO, sus sociedades participadas y la Sociedad Gestora se comprometen a no divulgar datos de carácter personal de sus empleados, proveedores, colaboradores salvo que medie consentimiento expreso de los interesados o la divulgación esté amparada por la normativa vigente, como en los casos de requerimientos judiciales o administrativos. En ningún caso podrán ser tratados los datos de carácter personal de los empleados para fines distintos de los legal o contractualmente previstos.

Información confidencial. Los empleados de dichas compañías que, por razón de su actividad, accedan a información confidencial de las sociedades, se comprometen a guardar secreto sobre la misma.

En especial, los empleados de la Sociedad Gestora de MONTEPINO y de sus sociedades participadas se obligan a mantener la más estricta confidencialidad y obligación de secreto respecto de toda aquella información de carácter confidencial o sensible que pudieran disponer respecto de las empresas o entidades en las que hubieran desarrollado su trabajo con anterioridad.


Estos compromisos se mantienen vigentes después del cese de la relación profesional con MONTEPINO, sus sociedades participadas y/o su Sociedad Gestora.


En caso de cese de la relación laboral o profesional, toda información reservada o confidencial será devuelta por el empleado, incluyendo los soportes en los que se encuentra almacenada.


Documentos Confidenciales. Los empleados de MONTEPINO, de sus sociedades participadas y de la Sociedad Gestora conservarán los documentos confidenciales en lugares adecuados que garanticen su carácter confidencial.


4 Uso adecuado de los medios informáticos
Medios y recursos informáticos. MONTEPINO, sus sociedades participadas y la Sociedad Gestora ponen a disposición de sus empleados y colaboradores los medios y recursos necesarios para el desempeño de su actividad, así como los mecanismos para la adecuada salvaguarda de los mismos.

Los empleados y colaboradores de dichas sociedades se comprometen a utilizar de forma responsable los medios propiedad de MONTEPINO, de sus sociedades participadas y de la Sociedad Gestora haciendo un uso responsable de los mismos y utilizándolos únicamente para fines profesionales.


Asimismo, todos los empleados de MONTEPINO, de sus sociedades participadas y de la Sociedad Gestora respetarán las normas y procedimientos corporativos específicos sobre recursos y medios.


Uso adecuado de los medios informáticos. No existe expectativa de privacidad en el uso de los recursos y medios informáticos puestos a disposición del empleado para el desempeño de sus funciones. Es por ello que, el uso y la información contenida en los mismos es susceptible de ser objeto de revisión por MONTEPINO en el ejercicio de su facultad de control.

Los empleados de MONTEPINO, de sus sociedades participadas y de su Sociedad Gestora deben ser conscientes de que el uso de los medios y recursos puestos a su disposición conlleva la aceptación de estas condiciones.


Propiedad intelectual e industrial. Los empleados de MONTEPINO, de sus sociedades participadas y de la Sociedad Gestora deben ser conscientes de que la compañía es titular de la propiedad y de los derechos de propiedad intelectual o industrial existentes sobre los programas, sistemas informáticos, equipos y demás recursos. Por ello, los empleados y colaboradores se comprometen a no explotar o utilizar en modo alguno los sistemas y aplicaciones informáticas de la empresa para otras finalidades diferentes a las previstas en el presente Código o en su normativa de desarrollo.

Asimismo, los empleados no instalarán o utilizarán en los recursos informáticos facilitados por la compañía, programas o aplicaciones que infrinjan derechos de propiedad intelectual o de cualquier otra naturaleza de terceros, o que sean susceptibles de dañar dichos recursos o perjudicar los intereses de MONTEPINO o de terceros relacionados con la compañía.





5 Contabilidad y facturación

MONTEPINO y sus sociedades participadas garantizan la veracidad y transparencia de la información financiera de las compañías, de conformidad con los principios contables previstos en las normas nacionales e internacionales, recibiendo además algunas de ellas servicios de contabilidad y tax compliance externos.


Asimismo, los empleados, directivos y, en especial, la Sociedad Gestora de MONTEPINO y sus sociedades participadas se comprometen al respeto de las normas internas de MONTEPINO en materia de facturación, pagos y reembolsos.





6 Compromiso con el medio ambiente

Se asume el compromiso de actuar preventiva y activamente para reducir los posibles impactos ambientales que pudiera ocasionar nuestra actividad y promover como principales áreas de actuación las siguientes:


• La reducción del consumo de recursos, emisiones, residuos.


• El aumento y Ia promoción de la reutilización y el reciclaje.





7 Conflicto de intereses

Los directivos, empleados y colaboradores de MONTEPINO, de sus participadas y de la Sociedad Gestora deben proteger los intereses de la compañía, así como velar y fomentar su buena reputación, evitando actuar en contra de sus intereses.


Por consiguiente, los directivos, empleados y colaboradores de dichas sociedades no realizaran ninguna actividad o transacción en la que sus intereses personales prevalezcan por encima de los intereses de la compañía.


Con objeto de prevenir un posible conflicto de intereses, los directivos, empleados y colaboradores de dichas sociedades que, en el marco de una determinada actividad o transacción, se encuentren en una situación real o potencial de conflicto de intereses deberán comunicar dicha situación inmediatamente al Compliance Officer a fin de que éste le indique el modo de proceder.





8 Prevención de la corrupción y otras conductas irregulares o ilegales

Se limita la realización y recepción de regalos, prohibiendo aquellos que tengan por objeto el soborno o pretendan influir en quien lo recibe para que adopte decisiones que comprometan su imparcialidad y buen juicio.


Bajo ninguna circunstancia se permite la entrega de regalos, dádivas, beneficios personales o compensaciones económicas a funcionaros y empleados públicos, sean nacionales o extranjeros, dirigentes de partidos políticos, cargos públicos o candidatos a dichos cargos.





9 Cumplimiento del código ético

El contenido del presente Código Ético es de obligado cumplimiento para los administradores, directivos, empleados y colaboradores de MONTEPINO, de sus sociedades participadas y de la Sociedad Gestora.


A este respecto, se ha designado un Compliance Officer, el cual tiene encomendada, entre otras funciones, la verificación periódica del efectivo cumplimiento de este Código.


Las conductas contrarias a los principios contenidos en el Código Ético, así como en el resto de normas internas vigentes en la compañía, podrán dar lugar a la formulación por parte de MONTEPINO, de sus sociedades participadas y/o de la Sociedad Gestora, respecto a sus respectivos empleados, del correspondiente expediente disciplinario y, en su caso, a la aplicación del régimen sancionador que corresponda, de acuerdo con la gravedad del incumplimiento y dentro del marco legal aplicable conforme al Estatuto de los Trabajadores y a los Convenios Colectivos que sean de aplicación.


A este respecto, el Compliance Officer coordinara con el correspondiente departamento que tenga asignadas las funciones de Recursos Humanos aquellas acciones a adoptar – en sus respectivos ámbitos – en relación con el personal de MONTEPINO, de sus sociedades participadas y de la Sociedad Gestora, respetando en cualquier caso el principio de proporcionalidad y preservando el derecho de defensa del afectado.


Asimismo, los administradores, directivos, empleados y colaboradores de dichas sociedades se comprometen a identificar y comunicar al Compliance Officer cualquier conducta inapropiada, irregular, y/o susceptible de vulnerar el contenido del presente Código o de la normativa interna de la compañía, con independencia de si éstas causan un beneficio o un perjuicio para las sociedades.


A estos efectos, el Compliance Officer ha habilitado un canal de denuncias a disposición de todos los directivos, empleados y colaboradores a través de la siguiente dirección de correo electrónico:


canaletico@montepino.net


Las denuncias deberán venir identificadas y relacionarán el detalle de los hechos acaecidos. La identidad del denunciante en ningún caso se comunicará al denunciado y no existirán represalias de ningún tipo contra los denunciantes.


MONTEPINO, sus sociedades participadas y la Sociedad Gestora se comprometen a tratar estos datos con el más estricto cumplimiento de la legislación sobre protección de datos de carácter personal.






¿TIENES ALGUNA DUDA?


Recuerda que, si tienes alguna duda sobre la interpretación y/o aplicación del contenido del presente Código Ético, puedes contactar directamente con el Compliance Officer enviando tus preguntas a la siguiente dirección de correo electrónico:


canaletico@montepino.net